Hva gjør en vaktmester i et borettslag?

Du har sikkert hilst på vaktmesteren, men hva innebærer egentlig vaktmesterjobben og hva konkret gjør en vaktmester i borettslaget eller sameiet?

Driftshjelp tilbyr de fleste typer vaktmestertjenester for borettslag og sameier. Vi skreddersyr en frekvensplan tilpasset eiendommen og styrets ønsker.

Usikre på hva dere trenger? Vi kan komme på en uforpliktende befaring og se på eiendommen sammen med dere.

Hva gjør en vaktmester?

En vaktmester skal påse god orden på eiendommen og sørge for at alt fungerer som det skal.

Vaktmester utfører mange ulike oppgaver som krever bred, allsidig kunnskap innen mange fagfelt. Evnen til å overføre kunnskap til praktisk ekspertise er essensielt.

Typiske oppgaver for en vaktmester

• Tilsyn og oppfølging av fellesarealer inne og ute
• Enkelt vedlikehold og mindre reparasjoner
• Kontroll og utskifting av belysning
• Rydding og avfallshåndtering
• Enklere snekker- og malerarbeid
• Feiing og enklere renholdsoppgaver
• Vedlikehold av uteområder (gressklipping, hekkeklipping, planting, vanning)
• Snømåking, strøing og annet vintervedlikehold
• Kontroll av takrenner, nedløp og andre deler av bygningsmassen
• Oppfølging av tekniske anlegg og serviceavtaler
• Oppfølging av brannsikkerhet og HMS etter avtale

Vaktmesteren kan følge opp tekniske anlegg og serviceavtaler, men kontroller og arbeid som krever autorisert eller sertifisert fagperson, må utføres av riktig fagperson. Det gjelder oftest heis, pumper, monteringer, fjernvarmeanlegg, ventilasjon, elektriske installasjoner og rør- og vannsystem.

Vaktmesterens rolle i borettslag og sameier

I et borettslag eller sameie skal vaktmesteren bidra til at eiendommen blir fulgt opp i det daglige. Rollen handler både om å utføre avtalte oppgaver og om å oppdage forhold som bør følges opp.

Vaktmesterens arbeid tar utgangspunkt i eiendommen, behovene og avtalen med styret. Det kan være faste oppgaver som tilsyn og vedlikehold, men også oppfølging av feil, skader eller andre forhold som oppstår underveis.

En viktig del av rollen er å:

• Følge med på eiendommen og oppdage feil, skader og andre forhold som bør følges opp før de utvikler seg
• Kjenne eiendommen slik at endringer og problemer lettere blir oppdaget
• Melde fra til styret når noe bør undersøkes nærmere eller krever en annen fagperson

For styret betyr det at vaktmesteren ikke bare utfører praktiske oppgaver, men også kan være en viktig del av den løpende oppfølgingen av eiendommen.

Tilsyn og forebyggende vedlikehold

En viktig del av vaktmesterarbeidet er å oppdage forhold som bør følges opp før de utvikler seg til større problemer. Jevnlig tilsyn gjør det lettere å oppdage feil, skader og vedlikeholdsbehov på et tidlig tidspunkt.

Når et problem oppstår, bør vaktmesteren også vurdere årsaken og om det finnes tiltak som kan hindre at det skjer igjen. På den måten kan vaktmesterarbeidet bidra til et mer forebyggende vedlikehold av eiendommen.

Tilstedeværelse på eiendommen

Som vaktmester er man jevnlig tilstede på eiendommen. Da får en god kjennskap til både bygninger, uteområder og de daglige forholdene i borettslaget eller sameiet. Det blir også lettere å oppdage endringer, feil og andre forhold som bør følges opp.

Tilstedeværelsen gjør at beboere kan ta opp spørsmål eller melde fra om forhold de har lagt merke til. Vaktmesteren kan vurdere det som blir meldt inn og følge opp videre når det er behov for det. Det bidrar til økt trivsel, tillit og trygghet i borettslaget eller sameiet.

En vaktmester som kjenner eiendommen godt, kan være en viktig ressurs for styret i den løpende driften. Når vaktmesteren er kjent med eiendommen og ser den jevnlig, blir det lettere å oppdage hva som fungerer som det skal, og hva som bør undersøkes eller vedlikeholdes.

Vurdering og rapportering

Ved jevnlig tilsyn skal vaktmesteren ikke bare se etter synlige feil, men også vurdere hva som bør følges opp. En viktig del av arbeidet er å kunne skille mellom det som kan løses med en gang, og det som bør undersøkes nærmere.

Vaktmesteren skal kunne:

• Oppdage og vurdere avvik – se etter feil, skader og andre forhold som bør følges opp
• Dokumentere og rapportere – informere styret om hva som er gjort, hva som er oppdaget og hva som bør følges opp videre
• Foreslå tiltak – anbefale utbedringer, rutineendringer eller bruk av fagperson når det er nødvendig

For borettslag og sameier kan dette blant annet inngå i HMS-arbeid, inspeksjoner og planlegging av vedlikehold. Det er ikke alltid vaktmesteren skal løse problemet selv. Oppgaver som krever særskilt kompetanse, må utføres av riktig fagperson.

Er dere usikre på hva som bør inngå i vaktmesteroppfølgingen av deres borettslag eller sameie? Vi kan gå gjennom eiendommen og behovene deres i en uforpliktende befaring.

Trenger dere vaktmester til deres borettslag eller sameie?

Driftshjelp tilbyr faste vaktmestertjenester til borettslag og sameier i Oslo og omegn. Oppfølgingen tilpasses eiendommen og deres behov.

Med fast avtale hjelper vi dere med

• Fast tilsyn av eiendom: rydding, justere dørpumpe, avfallshåndtering
• Seongtjenester: gressklipping, klipp av hekk, vanning, gartnertjenester
• Vintervedlikehold: snømåking, strøing, salting og brøyting
• Brannsikring og HMS
• Kontroll av tekniske anlegg
• Mindre snekker- og maleoppgaver

Hvorfor velger borettslag og sameier Driftshjelp?

✔ Gratis befaring
✔ Over 30 års erfaring
✔ Oppfølging av 90+ eiendommer
✔ Helt uforpliktende

Usikre på hva borettslaget eller sameiet trenger av vaktmestertjenester? Vi hjelper dere med å finne en løsning som passer eiendommen og behovet deres.

Fortell kort om eiendommen og behovet deres, så tar vi kontakt.

Eller ring oss på 45 16 45 16 for en uforpliktende prat eller befaring.

Vanlige spørsmål om vaktmester i borettslag og sameier