HMS for borettslag og sameier i Oslo – få kontroll

Har styret kontroll på HMS og lovpålagte krav? Er dere usikre på om arbeidet er godt nok ivaretatt?

Vi hjelper borettslag og sameier i Oslo med med faste rutiner, dokumentasjon og oppfølging av eiendommen. Unngå avvik, reduser risiko og overhold alle krav.

Manglende oppfølging av HMS kan føre til avvik, økt risiko og i verste fall ansvar for styret dersom en hendelse oppstår.

For mange blir HMS-arbeidet noe som tas tak i ved behov, i stedet for en fast del av den daglige driften i borettslag og sameier.

HMS-arbeid for borettslag og sameier i Oslo

Styret har ansvar for at sikkerhetsarbeidet i borettslag og sameier følger gjeldende lover og krav, inkludert internkontrollforskriften §5. Manglende oppfølging kan føre til avvik, økt risiko og i verste fall ansvar ved hendelser.

Vi hjelper dere med å få kontroll på HMS gjennom faste rutiner, årlige kontroller og systematisk oppfølging av eiendommen. Sammen sørger vi for at krav overholdes og at nødvendige tiltak blir gjennomført.

Mange styrer sitter ofte med spørsmål som:

• Hvem har ansvar for HMS i borettslag og sameier?
• Hvilke lover og krav gjelder?
• Hva skjer hvis det ikke følges opp?
• Hvordan lager man gode rutiner for helse, miljø og sikkerhet?
• Hva innebærer internkontroll i praksis?

Er dere usikre på om HMS-arbeidet deres er godt nok ivaretatt, kan vi hjelpe dere med en enkel gjennomgang av eiendommen.

Nedenfor får dere en enkel oversikt som gjør arbeidet mer forståelig og håndterbart.

Hvem har ansvaret for HMS i borettslag og sameier?

Styret er ansvarlig

Styret har det overordnede ansvaret for HMS i borettslag og sameier. Dette innebærer å sørge for internkontroll, brannsikkerhet og at gjeldende lover og forskrifter blir fulgt. HMS skal inkluderes som en del av den daglige driften av eiendommen.

Dersom en ulykke eller hendelse oppstår, er det styret som må kunne dokumentere at HMS-arbeidet er ivaretatt på en forsvarlig måte. Manglende oppfølging kan føre til både avvik og ansvar.

Krav til systematisk HMS-arbeid

Styret er pålagt å ha et system for oppfølging av HMS. Dette innebærer blant annet:

• oversikt over eiendommen, installasjoner og fellesarealer
• dokumentasjon på brannsikring og tidligere tiltak
• rutiner for kontroll og vedlikehold
• vurdering av risiko og nødvendige tiltak

Arbeidet skal være en del av den daglige driften, og tilpasses eiendommens størrelse, bruk og risikobilde. Det bør motiveres til å jobbe med miljøarbeid og at HMS-kontroll utføres på riktig måte i forhold til sameiets eller borettslagets størrelse, risiko og aktiviteter.

Vi hjelper dere med HMS-ansvaret

For mange borettslag håndteres HMS som en del av en fast vaktmesteravtale, der tilsyn og oppfølging inngår i den daglige driften.

Vi hjelper borettslag og sameier i Oslo med å etablere gode rutiner, dokumentasjon og oppfølging – slik at styret får kontroll og trygghet i arbeidet.

Hva skjer dersom HMS ikke følges opp?

Manglende oppfølging av HMS kan få konsekvenser for både sikkerhet, økonomi og ansvar i borettslaget eller sameiet.

Større fare for risiko og ulykker

Uten gode rutiner øker risikoen for ulykker som:

• snø og is som faller fra tak
• brann og manglende brannsikring
• heiser som stopper
• skader som følge av dårlig vedlikehold eller renhold

Dette kan gå utover både sikkerhet og trivsel i eiendommen.

Styret kan holdes ansvarlig

Dette gjelder spesielt dersom det ikke kan dokumenteres at HMS-arbeidet er fulgt opp systematisk.

Dersom en alvorlig hendelse oppstår, er det styret som må kunne dokumentere at sikkerhetsarbeidet er fulgt opp.

Manglende dokumentasjon eller rutiner kan føre til ansvar dersom hendelsen kunne vært unngått.

Høyere kostnader og mer slitasje

Dårlig oppfølging fører ofte til:

• økt slitasje på bygget
• større og dyrere skader over tid
• høyere forsikringspremier
• uforutsette kostnader

Når bør borettslag og sameier få hjelp med HMS?

Dere bør vurdere ekstern hjelp dersom:

• styret bruker mye tid på HMS-arbeid
• dere er usikre på om HMS-arbeidet oppfyller kravene
• det mangler dokumentasjon eller rutiner
• oppfølgingen skjer sporadisk

En enkel gjennomgang kan gi dere oversikt over hva som er på plass – og hva som eventuelt bør følges opp.

Unngå problemer med god HMS oppfølging

Med gode rutiner og jevnlig oppfølging, ofte gjennom en fast vaktmesteravtale, kan de fleste problemer forebygges før de utvikler seg.

Driftshjelp bistår borettslag og sameier i Oslo med HMS-arbeid som gir bedre kontroll, færre avvik og en tryggere eiendom.

Ønsker dere også oversikt over kostnader?
Se hva vaktmester i Oslo vil koste for deres eiendom – få et estimat på under 30 sekunder.

Hvordan ivareta HMS i borettslag og sameier?

For å oppfylle HMS-ansvaret må styret jobbe systematisk med rutiner, kontroll og oppfølging. Her er de viktigste stegene:

1. Sett dere inn i lover og regler

Det er flere lover, krav og forskrifter styret må forholde seg til.

Det finnes blant annet lover om tilsyn av elektriske anlegg, brann, ulykker, kontroll av produkter og forbrukertjenester, vern mot forurensing og avfall, forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid.

Styret og vaktmester bør sette seg nøye inn i de lover og regler som gjelder for den aktuelle eiendommen.

Du kan lese mer om relevante lover her:

Internkontrollforskriften
Helse, miljø og sikkerhet
Plikt for arbeidsgiver til å gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
Utgifter, opplæring mv.

2. Kartlegg dagens situasjon

Før tiltak settes i gang, bør styret få oversikt over status på eiendommen:

• hvilke risikofaktorer finnes
• tilstand på bygg og tekniske installasjoner
• hvordan eiendommen brukes
• antall beboere og ansatte
• om dagens arbeid er tilstrekkelig ifht. regler og lover
• om det er behov for samarbeidsparter for å utføre arbeidet

3. Lag HMS plan

Grunnlaget for godt HMS-arbeid er en overordnet plan.

Planen gir oversikt over:

• mål og ansvar
• risikoområder
• nødvendige tiltak
• rutiner for oppfølging

Dette er grunnlaget for et godt og systematisk arbeid.

4. Etabler internkontroll

For å ivareta ansvaret bør rutinene settes i system – en internkontroll.

Internkontroll inkluderer:

• faste rutiner
• risikovurderinger
• avvikshåndtering
• dokumentasjon av tiltak

God internkontroll gjør det enklere å sikre at arbeid er utført på en god måte, følge opp krav og forebygge problemer.

5. Gjennomfør og følg opp tiltak

Tiltak må også gjennomføres.

Eksempler:

• fjerne istapper og sikre tak
• rydde rømningsveier
• utbedre brannfare
• følge opp vedlikehold

Systematisk oppfølging sikrer at arbeidet faktisk gir effekt.

Bruk et HMS-kontrollskjema for å strukturere tiltaksarbeidet.

HMS arbeid skal dokumenteres

For å vise til hva som er utført av tiltak og forbedringer, og hva som er planen for fremtiden.

Viktig ved eventuell ulykke, og kan i tillegg være med på å påvirke kostnadsnivået på eiendommen. Spesielt forsikringskostnader.

Få hjelp med HMS-arbeidet

Arbeidet kan være omfattende og tidkrevende å følge opp alene.

Vi hjelper dere med å få kontroll på HMS gjennom:

• HMS-planer
• Brannvern
• Internkontroll og rutiner
• Kontroller og oppfølging
• Dokumentasjon av tiltak
• Tilpasning til gjeldende krav

HMS-arbeid i borettslag og sameier krever jevnlig oppfølging, gode rutiner og dokumentasjon. For mange styrer blir dette både tidkrevende og vanskelig å følge opp i praksis.

Få en enkel gjennomgang av HMS-arbeidet i deres borettslag eller sameie, og se hva som eventuelt bør følges opp.

Tar kort tid • Helt uforpliktende • Ingen binding