HMS for borettslag – krav, ansvar og oppfølging

HMS i borettslag handler om mer enn dokumentasjon og rutiner. Styret har ansvar for å følge opp krav, internkontroll og sikkerhet i eiendommen.

Manglende oppfølging kan føre til avvik og i verste fall ansvar dersom noe skjer.

Driftshjelp hjelper borettslag og sameier i Oslo med systematisk HMS-arbeid, dokumentasjon og løpende oppfølging.

For mange blir HMS-arbeidet noe som tas tak i ved behov, i stedet for en fast del av den daglige driften i borettslag og sameier.

Hva er HMS i borettslag?

HMS i borettslag handler om å sikre helse, miljø og sikkerhet gjennom internkontroll, risikovurderinger, dokumentasjon og faste rutiner. Styret har ansvar for at arbeidet følges opp.

Manglende oppfølging kan føre til avvik, økt risiko og i verste fall ansvar dersom en hendelse oppstår.

Mange styrer sitter med spørsmål som:

• Hvem har ansvar for HMS i borettslag og sameier?
• Hvilke krav og regler gjelder?
• Hva skjer dersom HMS ikke følges opp?
• Hvordan etableres gode HMS-rutiner?
• Hva innebærer internkontroll i praksis?

Driftshjelp hjelper borettslag og sameier i Oslo med rutiner, dokumentasjon og oppfølging som gjør HMS-arbeidet enklere å håndtere i praksis.

Er dere usikre på om HMS-arbeidet er godt nok fulgt opp, kan vi gjennomføre en enkel gjennomgang av eiendommen.

Nedenfor går vi gjennom de viktigste områdene styret bør kjenne til.

Hvem har ansvar for HMS i borettslag og sameier?

Styret har det overordnede ansvaret for HMS i borettslag og sameier. Dette innebærer å sikre at internkontroll, brannsikkerhet og andre lovpålagte krav blir fulgt opp som en del av den løpende driften av eiendommen.

Dersom en ulykke eller hendelse oppstår, må styret kunne dokumentere at HMS-arbeidet er ivaretatt på en forsvarlig måte. Manglende oppfølging kan føre til avvik, økt risiko og i enkelte tilfeller ansvar.

Krav til systematisk HMS-arbeid

Styret er pålagt å ha et system for oppfølging av HMS. Dette innebærer blant annet:

• dokumentasjon av eiendom, installasjoner og fellesarealer
• dokumentasjon av brannsikkerhet og gjennomførte tiltak
• rutiner for kontroll og vedlikehold
• vurdering av risiko og nødvendige tiltak

HMS-arbeidet skal tilpasses eiendommens størrelse, bruk og risikobilde, og være en naturlig del av den daglige driften.

Vi hjelper dere med HMS-arbeidet

For mange borettslag håndteres HMS som en del av en fast vaktmesteravtale, der tilsyn og løpende oppfølging inngår i arbeidet.

Driftshjelp hjelper borettslag og sameier i Oslo med rutiner, dokumentasjon og systematisk HMS-arbeid som gjør det enklere for styret å følge opp krav og ansvar.

Hva skjer dersom HMS ikke følges opp?

Manglende HMS-arbeid kan få konsekvenser for både sikkerhet, økonomi og ansvar i borettslag og sameier.

Økt risiko for ulykker og skader

Uten faste rutiner og systematisk HMS-arbeid øker risikoen for hendelser som:

• snø og is som faller fra tak
• brann og manglende brannsikring
• heiser som stopper
• skader som følge av mangelfullt vedlikehold eller renhold

Dette kan påvirke både sikkerheten og trivselen i eiendommen.

Styret kan holdes ansvarlig

Styret må kunne dokumentere at HMS-arbeidet er ivaretatt på en forsvarlig måte dersom en alvorlig hendelse oppstår.

Manglende dokumentasjon eller mangelfulle rutiner kan føre til ansvar dersom hendelsen kunne vært forebygget.

Høyere kostnader over tid

Mangelfullt HMS-arbeid kan også føre til:

• økt slitasje på bygget
• større og dyrere skader
• høyere forsikringskostnader
• uforutsette utgifter

Når bør borettslag og sameier få hjelp med HMS?

Det kan være aktuelt å få hjelp dersom:

• styret bruker mye tid på HMS-arbeid
• dere er usikre på om kravene blir fulgt
• det mangler dokumentasjon eller rutiner
• HMS-arbeidet blir håndtert sporadisk

En gjennomgang av eiendommen gjør det enklere å avdekke hva som fungerer, hva som mangler og hvilke tiltak som bør prioriteres.

Unngå problemer med systematisk HMS-arbeid

Med faste rutiner og jevnlig oppfølging kan mange problemer oppdages tidlig og håndteres før de utvikler seg til større avvik eller kostnader.

For mange borettslag og sameier er HMS en del av den løpende driften og håndteres gjennom faste vaktmestertjenester med tilsyn, dokumentasjon og oppfølging av eiendommen.

Driftshjelp hjelper borettslag og sameier i Oslo med systematisk HMS-arbeid som bidrar til færre avvik og tryggere drift av eiendommen.

Ønsker dere å se hva en fast vaktmesteravtale vil koste?

Se hva vaktmester i Oslo vil koste for deres eiendom – få et estimat på under 30 sekunder.

Hvordan ivareta HMS i borettslag og sameier?

For å ivareta HMS må styret arbeide systematisk med rutiner, dokumentasjon og internkontroll.

Dette innebærer blant annet å:

• kjenne til relevante krav og regelverk – kravene varierer avhengig av eiendommens størrelse, bruk og tekniske forhold
  Internkontrollforskriften
  Helse, miljø og sikkerhet
  Plikt for arbeidsgiver til å gjennomgå opplæring i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid
  Utgifter, opplæring mv.
  
• kartlegge risiko og tilstanden på eiendommen – vurdere forhold som tekniske installasjoner, fellesarealer, bruk, mulige risikofaktorer og om det er behov for eksterne fagpersoner.
  
• etablere HMS-rutiner og internkontroll – sikre faste rutiner for kontroll, risikovurderinger og avvikshåndtering.
  
• dokumentere tiltak og vedlikehold – registrere utført arbeid og tiltak som er gjennomført. dokumentere planlagte tiltak og videre arbeid.
  
• følge opp arbeidet jevnlig – sørge for at tiltak faktisk blir gjennomført og videreført over tid.

For mange styrer blir dette både omfattende og tidkrevende å følge opp over tid, spesielt uten faste rutiner og tydelig ansvarsfordeling.

Driftshjelp hjelper borettslag og sameier i Oslo med HMS-arbeid som gjør det enklere å følge opp krav og redusere risiko i eiendommen.

Få hjelp med HMS-arbeidet

Driftshjelp hjelper borettslag og sameier i Oslo med systematisk HMS-arbeid tilpasset eiendommens behov.

Vi bistår blant annet med:

• HMS-planer og internkontroll
• brannvern og sikkerhetsrutiner
• dokumentasjon av utførte tiltak
• risikovurderinger og kontroller
• oppfølging av avvik og nødvendige tiltak

Målet er å gjøre HMS-arbeidet enklere å håndtere, samtidig som styret får et bedre grunnlag for å følge opp ansvar og krav.

Få en enkel gjennomgang av HMS-arbeidet i deres borettslag eller sameie, og se hva som eventuelt bør prioriteres.

Tar kort tid • Helt uforpliktende • Ingen binding