Hvem har ansvar for dugnaden?

Styret har normalt ansvar for å planlegge og organisere dugnad i borettslag og sameier. Dette innebærer å informere beboere, sette opp oppgaver og sørge for at arbeidet gjennomføres på en trygg og praktisk måte.

Styret bør blant annet:

• planlegge hvilke oppgaver som skal utføres
• varsle beboere i god tid
• sørge for nødvendig utstyr og avfallshåndtering
• prioritere oppgaver som er egnet for dugnad
• sikre at arbeidet gjennomføres på en forsvarlig måte

Det er viktig å være oppmerksom på at dugnad egner seg best til enklere oppgaver.

Arbeid som enten krever spesialkompetanse, innebærer risiko eller krever dokumentasjon bør normalt utføres av vaktmester eller fagpersoner. Dette kan blant annet gjelde brannvern, tekniske installasjoner eller større vedlikeholdsarbeid.

Mange styrer opplever at koordinering av dugnader, oppfølging av vedlikehold og praktiske oppgaver blir tidkrevende over tid. Driftshjelp hjelper borettslag og sameier i Oslo med løpende oppfølging, vedlikehold og faste vaktmestertjenester som reduserer belastningen på styret.

Tar 30 sek • Helt uforpliktende • Ingen binding

Sjekkliste for borettslag og sameier ved dugnad

En god dugnad starter med planlegging og tydelige oppgaver. Ved å sette opp en enkel sjekkliste blir det lettere å organisere arbeidet, fordele ansvar og sikre at viktige oppgaver faktisk blir gjennomført.

Vanlige oppgaver på dugnad i borettslag og sameier kan være:

• rydde uteområder og fellesarealer
• feie gangveier, inngangspartier og parkeringsområder
• fjerne søppel og avfall
• beskjære busker og trær
• rydde sykkelrom, boder og fellesrom
• kontrollere lekeplasser og uteområder
• sjekke belysning i fellesområder
• rydde rømningsveier og sikre god fremkommelighet
• vaske skilt, postkasser og felles utstyr

Det er ofte lurt å prioritere oppgaver som er enkle å gjennomføre og som ikke krever spesialutstyr eller fagkompetanse. Større vedlikeholdsoppgaver, tekniske kontroller og arbeid som innebærer risiko håndteres ofte bedre gjennom faste vaktmestertjenester eller fagpersoner.

Når blir dugnad krevende?

Dugnader fungerer ofte godt til enklere oppgaver som rydding, rengjøring og mindre vedlikeholdsarbeid. Mange styrer opplever imidlertid at det blir mer krevende når oppgavene krever jevnlig oppfølging, spesialutstyr eller mer omfattende koordinering.

Dette kan blant annet gjelde:

• løpende vedlikehold av eiendommen
• kontroll av tekniske installasjoner
• HMS og internkontroll
• brannvern og oppfølging av sikkerhet
• snørydding og sesongarbeid
• faste tilsyn og dokumentasjon

For mange borettslag og sameier blir dette både tidkrevende og vanskelig å følge opp over tid. Driftshjelp hjelper borettslag og sameier i Oslo med faste vaktmestertjenester, tilsyn og løpende oppfølging som gjør det enklere å ivareta vedlikehold og redusere belastningen på styret.

Når bør borettslag og sameier vurdere faste vaktmestertjenester?

For mange borettslag og sameier starter oppfølgingen med dugnader og enklere vedlikeholdsoppgaver. Etter hvert opplever mange styrer at koordinering, oppfølging og praktiske oppgaver krever mer tid enn forventet.

Det kan være aktuelt å vurdere faste vaktmestertjenester dersom:

• styret bruker mye tid på oppfølging av eiendommen
• vedlikehold og kontroller blir gjennomført sporadisk
• det er behov for faste rutiner og dokumentasjon
• oppgaver blir utsatt eller glemt
• eiendommen krever jevnlig tilsyn gjennom året

Med faste vaktmestertjenester blir oppgaver fulgt opp fortløpende, slik at styret får mindre administrasjon og eiendommen blir ivaretatt på en mer forutsigbar måte.

Ofte stilte spørsmål om dugnad i borettslag og sameier