Utfør risikoanalyse

Risikoanalyse legger grunnlag for alle tiltakene som skal settes i gang etterpå.

Driftshjelp kan hjelpe både sameier og borettslag med kartlegging av eiendommens aktuelle risikofaktorer for brann.

Vi kan også hjelpe med risikoevaluering som grunnlag for å sette i gang de konkrete tiltakene for brannvern.

Risikoanalyse er viktig

En må sette seg inn i både bygningens og eiendommens konstruksjon. Se over eldre dokumentasjon og vær kritisk. Det å overse små feil kan føre til store problemer senere. Vær nøye og ta ansvaret på alvor.

Flere faktorer kan utgjøre risiko for at brann kan oppstå. Når det faktisk brenner er det andre faktorer som utgjør risiko. Ved gjennomføring av risikoanalyse skal styret gå gjennom disse faktorene og sjekke at alle installasjoner er utført etter forskrifter og regler. De skal også påse at det ikke er noen feil eller mangler.

Det er viktig å tenke over hva som kan gå galt, hva som er sannsynligheten for at hendelsene kan inntreffe og hvilke konsekvenser det kan medføre.

Nedenfor kan du lese mer om risikoanalyse og risikofaktorer. Lenger ned kan du lese om risikofaktorer når det faktisk brenner.

Ulike risikofaktorer

På en boligeiendom er det mange risikofaktorer som kan påvirke om en brann kan oppstå eller ikke.

Det er viktig å gå gjennom disse i risikoanalysen. Dette for å se om det finnes forbedringspotensiale, feil eller mangler som kan rettes opp i.

Her er noen eksempler på de vanligste risikofaktorene som kan utgjøre brannrisiko:

Sikringsskap

Flere eldre sikringsskap er ikke tilpasset dagens strømforbruk. Innholdet kan være i dårlig stand og kretsene kan være overbelastet. Et overbelastet sikringsskap kan utgjøre stor brannfare.

Eldre modeller som ikke tilfredsstiller dagens sikkerhetskrav, bør byttes ut og oppdateres. I noen tilfeller holder det å skifte enkeltkomponenter. Dersom borettslaget eller sameiet har sikringsskap med gammeldagse skrusikringer, må tilstanden sjekkes så raskt som mulig.

I en risikoanalyse bør det vurderes om oppgradering til nytt sikringsskap med automatsikringer og jordfeilautomat er aktuelt. I noen tilfeller kan det være behov for overspenningsvern som beskytter mot høye spenninger på nettet.

Et sikringsskap i god stand vil sørge for at ledninger og stikkontakter ikke overbelastes. Sikringer sørger for å koble ut strømmen og dermed beskytte kursene.

Ved behov for utbytte kan vi bistå med hjelp. Vi får vi assistanse fra et autorisert installasjonsfirma som kan bytte sikringsskapet og sikrer at kravene til brannsikkerhet etterleves.

Brannfarlig materiale

Ofte finnes det en god del brannfarlige materialer rundt oss både i boligen og på boligeiendommen.

Styret må ha en oversikt over hva slags brannfarlig materiale som finnes på eiendommen. Plasser det strategisk slik at det ikke utgjør brannfare.

Et eksempel på brannfarlig materiale er gasser. Propan benyttes ofte til grill, gasspeis og i noen tilfeller til komfyr. Det er viktig at styret sørger for at brennbart materiale plasseres i henhold til regler og krav. De må informere beboere om regler angående lagring av gasser de selv måtte ha i boligen.

Visste du at man kan kun ha opptil 4 stk. primus i leiligheten? Det lov å oppbevare maksimalt 2 stk. gassflasker på 11 kg i bolig, leilighet eller på terrassen dersom det lagres stående, stabilt og ikke utsettes for varme.

Det er regler for oppbevaring av rødsprit og sprayflasker med brannfarlig drivgass i garasje, kjeller- eller loftsbod. Mange av gassene er tyngre enn luft. Ved lekkasje vil det legge seg på gulvet og utgjøre stor brannfare.

Ved gjennomføring av risikovurderingen er det viktig å huske på at lett brennbare materialer som plastkanner, tompaller og pappemballasje ikke må plasseres nære brannfarlige materialer.

Container og søppelkasser skal være laget av brannsikkert materiale og ha tilhørende lokk.

Pyromane

Pyromani skjer oftere enn man tror, så ikke gjør det enklere for dem som har en trang til å tenne på.

Avfallsdunker for papp bør for eksempel ikke så inntil en bygning av tre. Skrot, søppel, byggematerialer og etterlatt inventar bør heller ikke bli stående på eiendommen over tid.

Dører og tilgang til portrom og bakgård bør holdes låst. Da utelukker man flere risikomomenter.

Avfallsbeholdere og kontainere plassert ved bygg

Det er viktig å ha en strategi for plassering av søppelkontainer, søppelkasser, pappkontainer og andre typer avfallskontainere.

Avfallskontainere bør stå minst 5 meter fra veggen, og skal aldri plasseres inntil brennbare bygg, spesielt ikke med lokket vendt mot veggen.

Søppelkontainer må aldri plasseres i et portrom da dette utgjør en stor brannfare. Det samme gjelder for pappkontainere som aldri skal plasseres mot bygningskropper. Slike kontainere har en veldig høy varmeeffekt og utgjør en stor trussel for en eventuell brannspredning.

60% av brannene i avfallsbeholdere er faktisk påsatt. Søppelbrann forekommer relativt ofte, og da er det også lurt å ta gode forhåndsregler. Innholdet i en avfallskonteiner er ofte svært brennbart og tar det fyr i papir eller papp så tar det ikke lang tid før annet også begynner å brenne.

Gjør en risikovurdering av avfallskontainere. Vurder utbytte av søppelkassene til låsbare avfallsbeholdere. Styret må ha en strategi og plan på hvor det er sikrest å plassere avfallskontainere.

Dette gjelder også skrotkontainere for møbler og gjenstander. Denne typen kontainer er stor, og bør plasseres på et nøye gjennomtenkt sted som ikke er til hinder for parkering av brannbil og ambulanse.

Heissjakt

Kontroll og nødvendig vedlikehold av heisene på boligeiendommen må utføres kontinuerlig.

Heisen skal ikke medføre fare for personsikkerhet. Den skal heller ikke øke brannfaren. Ved sikkerhetskontroll av heis er det viktig at myndighetenes krav til sikkerhet oppfylles.

Les mer om sikkerhetskrav på lovdata.no

Dersom kravene til sikkerhet for installasjon og vedlikehold ikke oppfylles kan det i verste fall medføre fare for liv.

En heis med eldre elektriske deler (kabler eller lamper) som ikke fungerer kan bli direkte årsak til brann.

I risikoanalysen bør det vurderes om det er tilstrekkelige rutiner for vedlikehold og service av heis.

Varmtvannstanker i fellesområder

Ikke glem vedlikehold og ettersyn av varmtvannsbeholdere og tanker i fellesområdene.

Har sameiet eller borettslaget en eldre varmtvannstank som ikke er vedlikeholdt, eller byttet ut i løpet av de siste 20 årene? Da kan den medføre stor brannfare.

Ikke bare eldre varmtvannstanker medfører brannfare. Det er funnet feil med elektriske koblinger på flere nyere varmtvannstanker som en må være obs på. I de tilfellene er det viktig at koblingene byttes ut.

Styret må gjøre en grundig jobb ved valg av varmtvannstank. På denne måten er man sikret god kvalitet mange år fremover og god sikkerhet for beboere.

Elektriske anlegg i tekniske rom

Eksempelvis kan kabler (materiale med høy brannbelastning), effektbrytere, generatorer, koblingsanlegg og oljefyrte transformatorer utgjøre potensielle brannkilder. I noen tilfeller kan de eksplodere.

Ikke bare er brannkildene en stor fare. Dersom en brann skulle oppstå kan eksempelvis PVC-isolerte kabler utvikle store mengder klorgass som ved tilførsel av fuktighet skaper saltsyre. Gassen er svært farlig å puste inn, og er etsende på andre gjenstander. Dette gjør evakuering og slukningsarbeid mye mer krevende.

Derfor bør man alltid følge forskrifter om brannforebyggende tiltak og tilsyn (FOBOT), samt forskrifter for elektriske anlegg (FEA-F). Det er krav til belysning, for legging av kabel og nødstrøm. Ved gjennomføring av risikoanalyse må dette nøye gjennomgås for best mulig kvalitet og sikkerhet.

Sameiet eller borettslaget skal også ha dokumentasjon som bekrefter brannsikkerheten.

Forskriftene skal alltid sees i sammenheng med internkontrollen.

Grilling på balkong

Grilles det på balkonger kan dette utgjøre en brannrisiko. Det kan også være sjenerende for naboer som får os og røyk inn i sine leiligheter.

Regler for grilling fastsettes av det enkelte sameiet eller borettslaget. Ved fastsettelse av regler bør en tenke godt gjennom hva slags griller som kan brukes og hvor de kan plasseres. Eksempelvis er det svært sjeldent lov med kullgrill på balkonger.

Etter utført risikoanalyse bør det lages retningslinjer som kan ivareta brannsikkerhet for eiendom og beboer.

Når det brenner – hvilke risikoer finnes da?

Når det brenner er det viktig at alt ligger til rette for god og sikker evakuering og effektivt brannslukkingsarbeid.

Dette oppnås ved en risikoanalyse hvor det gås gjennom risikofaktorene som er nevnt nedenfor. Styret må sørge for at plassering av gjenstander, funksjon av dører, brannslanger og brannslukkingsapparater fungerer som det skal.

Alt som utføres av tiltak skal følge lover og regler.

Avfall i fellesområder og blokkering av rømningsveier

Eksempel på vanlig skrot som ofte plasseres i fellesområder er: ødelagte sykler, barnevogner eller møbler, brannfarlig avfall som klær, papir, maling, tennvæske og vanlige avfallsposer.

Dersom det plasseres ved rømningsveier til hinder for gjennomgang kan dette hindre effektiv evakuering. Det kan også være en risikofaktor for at brann oppstår.

Oppbevaring på brannbalkong

Med vedtekter og husordensregler kan borettslag og sameier bestemme hvordan beboer skal bruke sin balkong.

Gjenstander skal ikke plasseres på steder som kan være til hinder for evakuering, eller som kan skape brannfare på brannbalkong.

Under gjennomføring av risikoanalyse bør det vurderes om det er satt tilstrekkelig sikkerhetsmessige regler for grilling, røyking, klesvask og parabolantenne. Disse risikofaktorene har mye å si for både brannfare og blokkering av rømningsvei ved brann.

Låste branndører og defekte dørpumper

Branndører og nødutganger må testes med jevne mellomrom for å tilse at de fungerer som de skal.

• Alle branndører skal ha godkjennelse festet på innsiden av døren
• Dørene skal også være helt tette – og ikke holdes oppe av kiler eller andre fremmedlegemer
• Branndører skal være lukket for å forhindre brannspredning. De skal likevel ikke være låst. Ved evakuering skal man kunne komme seg frem uten behov for nøkkel.
• Brannporter skal kunne lukkes helt igjen
• Dørpumper skal fungere optimalt, slik at dørene går i lukket posisjon

Eldre brannslanger

Vann er et godt slokkemedium for de fleste type branner, og fordelen er at man ofte har ubegrenset mengde vann å slukke med.

Eldre brannslanger har større fare for å slå lekk og bli ødelagte. I tillegg er det ikke sikkert at de har like god effekt og styrke som en nyere slange.

Derfor er det viktig å jevnlig kontrollere at slangene fungerer slik de skal og ikke er utsatt for lekkasjer eller frakobling av vanntilførsel.

Det er også viktig sjekke om brannslangene er hensiktsmessig plassert i forhold til hvor de er tenkt å brukes.

Slokkeutstyr – dårlig plassering og lav effekt

Rett plassering kan ha stor effekt på tiden det tar å slukke en brann. Sjekkes ikke plassering eller effekt av brannslukkingsapparatene kan man miste mye tid ved en eventuell brann. Dette kan bidra til større skader enn nødvendig.

Slokkeutstyret skal være tilpasset den brann man kan forvente vil oppstå i området apparatet er plassert. Brannslukkingsapparatet må altså være tilpasset bruksområdet.

Når det kommer til innhold, effekt og bruksområde kan det være stor forskjell på slokkeutstyr. Derfor er det viktig at riktige slokkeutstyr er plassert i riktig område klart for bruk.

Risikoevaluering

Når risikoanalysen og risikovurderingen er gjennomført har styret grunnlag for å ta gode beslutninger på hvilke tiltak som skal settes i gang.

Når evaluering og vurdering av synnsynlighet og konsekvens er gjennomført kan styret gå i gang med å utarbeide konkrete tiltak.

Disse utføres som oftest i en samlet kontroll, kalt brannkontroll.

Du kan lese mer om brannkontroll her.

Andre vaktmestertjenester fra Driftshjelp

Driftshjelp er en fullservice leverandør av drifts- og vaktmestertjenester til borettslag og sameier i Oslo og omegn. Våre vaktmestertjenester leveres både som faste avtaler og som enkeltstående oppdrag.

Foruten vaktmestertjenester leverer vi sesongtjenester som gartnertjenester og vedlikeholdstjenester for grøntanlegg, samt alle tjenester for vedlikehold og utvikling av fellesarealer.

I alle våre tjenester står HMS-arbeidet høyt på agendaen. Oppdager vi noe som ikke lar seg løse der og da, har vi gode rutiner for å informere styret. Vi gjennomfører også HMS-interkontroll for borettslag og sameier – hvor bl.a. å lage en vedlikeholdsplan og oversikt taksjekk inngår.