Internkontroll i borettslag og sameier – hva må gjøres og hvem har ansvar?

Internkontroll i borettslag og sameier handler om å sikre at eiendommen drives i tråd med krav til helse, miljø og sikkerhet. Det innebærer blant annet kartlegging av risiko, dokumentasjon av tiltak og jevnlig oppfølging av HMS-arbeidet.

Manglende internkontroll kan føre til avvik, økt risiko og i verste fall ansvar for styret.

Her får dere en enkel oversikt over hva internkontroll innebærer og hvordan dere sikrer at det faktisk blir fulgt opp.

Driftshjelp hjelper borettslag og sameier i Oslo med internkontroll og oppfølging gjennom faste avtaler.

Tar kort tid • Helt uforpliktende

Hva er internkontroll i borettslag og sameier?

Internkontroll er et system for å sikre at borettslag og sameier følger krav til helse, miljø og sikkerhet (HMS).

Det innebærer å kartlegge risiko, planlegge tiltak, gjennomføre kontroller og dokumentere arbeidet.

Målet er å forebygge skader, sikre trygg drift og oppfylle lovpålagte krav.

Er internkontroll lovpålagt?

Ja, alle borettslag og sameier er pålagt å gjennomføre internkontroll.

Kravene er beskrevet i internkontrollforskriften og gjelder blant annet sikkerhet i bygg, tekniske installasjoner og fellesarealer.

Styret har ansvar for at internkontrollen gjennomføres og dokumenteres. Internkontrollen bør gjennomføres i samarbeid med styret, slik at gode rutiner etableres fra start.

Manglende oppfølging kan føre til pålegg fra myndigheter og økt risiko for skader.

Hvorfor er HMS internkontroll viktig?

Internkontroll er viktig for å redusere risiko for skader på personer, bygninger og fellesområder.

Med gode rutiner kan dere forebygge problemer før de oppstår og redusere vedlikeholdskostnader over tid.

Samtidig gir det bedre oversikt og tryggere drift av eiendommen.

Hvordan gjennomføre internkontroll?

Internkontroll i borettslag og sameier handler om å jobbe systematisk med HMS gjennom kartlegging, prioritering og oppfølging av tiltak.

I praksis innebærer dette å:

– kartlegge hva som skal inngå i internkontrollen
– identifisere risiko og avvik i eiendommen
– lage en plan for tiltak
– prioritere tiltak etter alvorlighetsgrad
– fordele ansvar og oppgaver
– dokumentere arbeid og oppfølging
– informere beboere om tiltak og rutiner

Med en tydelig struktur blir det enklere å sikre fremdrift og etterlevelse av kravene i internkontrollforskriften.

Uten faste rutiner opplever mange at tiltak blir utsatt eller ikke fulgt opp. Ansvarlige må også ha nødvendig kunnskap og dokumentert opplæring ved behov

Når bør borettslag og sameier få hjelp med internkontroll?

Dere bør vurdere profesjonell hjelp dersom:

– det mangler oversikt over HMS-rutiner
– tiltak ikke blir fulgt opp
– dokumentasjon er mangelfull
– styret er usikre på krav og ansvar
– internkontrollen blir utsatt eller glemt

Med faste rutiner kan de fleste problemer forebygges før de oppstår.

Hva skjer hvis internkontroll ikke gjennomføres?

Manglende gjennomført internkontroll kan føre til bøter, pålegg og økt risiko for skader.

Samtidig kan dårlig oppfølging føre til høyere vedlikeholdskostnader og økte forsikringspremier.

God internkontroll gir bedre oversikt, lavere risiko og mer forutsigbar drift.

Husk at også økonomistyringen for borettslag og sameier skal dokumenteres som en del av Internkontrollen.

Vi hjelper dere med internkontroll

Driftshjelp bistår borettslag og sameier i Oslo med å planlegge, gjennomføre og følge opp internkontroll.

Vi sørger for:

– Kartlegging og risikovurdering
– Dokumentasjon og rutiner
– Gjennomføring av tiltak
– Oppfølging over tid

Resultatet er bedre kontroll, færre avvik og tryggere drift av eiendommen.

Internkontroll som en del av fast avtale

Mange borettslag velger å inkludere internkontroll som en del av en fast vaktmesteravtale.

Da blir oppfølgingen jevnlig og systematisk, i stedet for at oppgaver blir utsatt eller glemt.

Usikre på hva dette vil koste? Se hva en fast vaktmesteravtale vanligvis koster for borettslag og sameier.